Datenschutzerklärung

VfR Alemannia 1921 Otzenhausen e.V.

1. Verantwortlicher
VfR Alemannia 1921 Otzenhausen e.V.
Zum Dollberg 24
66620 Otzenhausen
Website: www.vfrotzenhausen.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeine Hinweise
Der VfR Alemannia 1921 Otzenhausen e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze,
insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Zwecke der Datenverarbeitung
– Verwaltung der Mitgliedschaften
– Organisation und Durchführung des Sportbetriebs
– Kommunikation mit Mitgliedern, Erziehungsberechtigten, Übungsleitern und Funktionsträgern
– Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Mitgliedsbeiträge, Gebühren)
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten
– Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins

4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Vertragsverhältnis)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Verarbeitete Mitgliederdaten
– Vor- und Nachname
– Anschrift
– Geburtsdatum
– Telefonnummer und E-Mail-Adresse
– Bankverbindung (SEPA-Lastschrift)
– Sparten- und Mannschaftszugehörigkeit
– Lizenz- und Passdaten

6. Jugendbereiche
Der Verein betreibt folgende Jugendbereiche:
– Jugendfußball
– Gardetanz
Bei minderjährigen Mitgliedern erfolgt die Datenverarbeitung unter besonderer Berücksichtigung des Datenschutzes.
Einwilligungen werden grundsätzlich durch die Erziehungsberechtigten erteilt.

7. Weitere Sparten
– Lauftreff
– Flag Football

8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, z. B.:
– an Sportverbände und Dachorganisationen
– an Banken zur Beitragsabbuchung
– an öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Videos angefertigt und
auf der Vereinswebsite oder in der Presse veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO.
Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.

10. Website
Beim Besuch der Website www.vfrotzenhausen.de werden automatisch technische Daten
(IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp) erfasst.
Diese dienen ausschließlich der technischen Sicherheit.

11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

12. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

13. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Saarland

Stand: 2026